ScholaOps.ai

El sistema operativo de admisiones para escuelas modernas.

ScholaOps une un agente AI 24/7 que conversa con interesados en tu sitio web y en WhatsApp, con un CRM que distingue el interés de los prospectos, quién está estancado y a quién llamar primero. Un solo hilo, todos los canales.

DEMO EN VIVO INSTALACIÓN GUIADA FUNCIONANDO EN 24H
Operando con ScholaOps
Dos productos. Una plataforma.

Conversaciones que convierten.
Un CRM que cierra.

La mayoría del «software de admisiones» es una hoja de cálculo glorificada. ScholaOps son dos productos en uno: un agente que atiende solicitudes a cualquier hora y un CRM que le pasa a tu equipo exactamente la siguiente jugada.

● Agente de ventas AI

Un agente que nunca duerme.

Instalación única. Ada califica prospectos, agenda visitas al campus, responde dudas de colegiatura y llena tu CRM en segundo plano.

¡Hola! Cuéntame en qué grado va tu hija y cuándo le gustaría empezar 🌱
Entra a 1.º de secundaria, idealmente en agosto.
Perfecto. Quedan pocos lugares en 1.º este ciclo — puedo apartarte uno en la próxima visita al campus, el 14 de agosto. ¿Lo agendo?
◆ CRM

Un pipeline que ya lo sabe.

Cada chat crea un lead, cada señal actualiza un score. Tu equipo abre el CRM por la mañana y ve exactamente a quién llamar — priorizado y con contexto.

Nuevo · 4
L. Cabrera
18
R. Ortiz
22
Eval. · 7
A. Bravo
48
J. Cantú
53
Tibio · 9
N. Salinas
64
P. Díaz
68
Cal. · 3
M. Pérez
87
S. Reyes
92
/ El widget

Atención entrante en piloto automático.
Resultados en el dashboard.

Inserta una línea de código en el sitio de tu escuela y conecta tu número de WhatsApp. Ada empieza a responder en los dos canales — con la voz de tu institución, sobre los programas y fechas reales de tu campus.

  • Califica prospectos 24/7 con los programas y fechas reales de tu escuela
  • Conecta el chat web con WhatsApp — sin perder contexto
  • Pasa el lead a una persona en cuanto la intención cruza el umbral
  • Conoce tu tabla de colegiaturas, calendario y FAQ — desde una sola fuente de verdad
/ El CRM

Deja de perseguir.
Empieza a cerrar.

El pipeline se ordena solo. Cada mensaje en el chat web y en WhatsApp alimenta un score — para que el lunes tu equipo trabaje la lista caliente, no una hoja de cálculo.

  • Kanban drag-and-drop con etapas personalizables
  • Score por lead que se actualiza en cada interacción
  • Chat web y WhatsApp en un solo hilo — todo registrado automáticamente
  • Reportes de embudo que tu directora sí va a abrir
Admisiones / Otoño 2026
Pipeline
JRJulia · Líder de Admisiones
Leads activos
428
▲ 12% esta sem.
Leads calientes
34
▲ 6 hoy
Resp. promedio
2.4s
vs 4.2h antes
Conversión
28%
▲ 9pts AoA
Nuevo 42
Lucía Cabrera
ES-118 · hace 2m
18 Frío
R. Ortiz
ES-117 · hace 14m
22 Frío
Calificando 28
Ana Bravo
ES-101 · 3.º sec.
48 Tibio
Jorge Cantú
ES-095 · Bachillerato
53 Tibio
Tibio 19
Natalia Salinas
Visita: 14 ago
64 Tibio
Pablo Díaz
2 hermanos · K3
68 Tibio
Caliente 9
Mariana Pérez
Visitó · esp. oferta
87 Cal.
Sofía Reyes
Sol. enviada
92 Cal.
Cerrando 5
Tomás Vega
Oferta enviada
95 Cal.
✨ El diferenciador

Chat web a WhatsApp a
tu equipo. Un solo hilo.

La mayoría de las herramientas pierden el hilo cuando un papá cambia de canal. ScholaOps mantiene cada mensaje a través de ambos, así que cuando tu equipo levanta el teléfono ya conoce la historia completa.

1En tu sitio web
◆ ScholaOps widget

Un papá empieza a preguntar

Ada responde colegiatura, horarios y programas al instante — y captura grado, fecha de inicio y hermanos en el camino.

¡Hola! Busco 1.º de secundaria para agosto.
¿Colegiatura? ¿Descuentos?
$8,400 MXN al mes · 10% segundo hermano, 15% tercero ✨
2Misma conversación, en WhatsApp

Cierran la laptop

«¿Podemos seguir por WhatsApp?» — Ada se mueve con todo el historial. El papá no repite nada.

Contexto preservado · 1.º sec. · Ago 2026 · 3 hermanos
3Tu equipo toma el control
● Julia · Líder de Admisiones

Un clic, historial completo

Cuando la intención cruza el umbral, Julia recibe un aviso en el CRM con cada mensaje en una sola línea de tiempo.

¡Hola! Julia, de admisiones — agendemos tu visita al campus 🌱
Línea de tiempo unificada · 23 mensajes · 2 canales
Cómo funciona

En vivo en tu escuela mañana mismo.

Conecta el copilot

ScholaOps se integra al sitio de tu escuela con una línea de código. Tu equipo recibe el inbox; los interesados reciben respuestas inmediatas.

Aliméntalo con tu verdad

Sube tu reglamento, tabla de colegiaturas, calendario y FAQ. Ada se ancla en los programas reales de tu escuela — nunca genérica, nunca alucinada.

Abre el CRM, trabaja la lista caliente

Cada prospecto llega priorizado, calificado y enriquecido. Tu equipo deja de triagiar correos y empieza a cerrar — desde el primer contacto hasta la inscripción.

Precios

Precio por volumen, no por usuario.

Elige cómo facturar. Con el plan anual te llevas 2 meses gratis — recomendado por la temporada de admisiones.

Academia
hasta 150 prospectos / mes

Academias, cursos y escuelas pequeñas

$2,990 MXN/mes

+ $1,990 MXN de instalación (única vez)

$2,990 MXN/mes
$2,492 MXN/mes

$29,900 MXN/año · 2 meses gratis

+ $1,990 MXN de instalación (única vez)

  • Widget web + WhatsApp oficial (WABA)
  • Base de conocimiento a la medida
  • Prioriza prospectos y cede el control a tu equipo
  • CRM y pipeline
Instituto
volumen a medida

Instituciones y redes escolares

Precio a la medida. Hablemos y lo diseñamos contigo.

  • Todo lo de Escuela
  • Soporte prioritario
  • Imagen institucional

Inscribe tu próxima
generación más rápido.

Onboarding en 30 minutos. Capacitamos a tu equipo y ponemos a Ada en vivo con el contenido de tu escuela en menos de 24 horas. Mira cómo tu inbox de admisiones se calma — y tu lista caliente se llena.